بطاقة المهنة: إدارة موقع لوجستي

ترقيم المهنة/الوظيفة: I 1101
التسمية الرئيسية: إدارة موقع لوجستي

 

تسميات أخرى: 
 

– مدير موقع التخزين

– مدير موقع لوجستي

– مسؤول العمليات ومنسق التدفقات اللوجستية

– مسؤول العمليات ومنسق التدفقات اللوجستية

– مسؤول مستودع

 

– مسؤول مستودع لوجستي

– مسؤول منصة الشحن/تسليم السلع

– مسؤول منصة لوجستية

– مسؤول موقع التخزين

 

نظام المدونة الجزائرية للوظائف والمهن : 

رمز المهنة:  I 1101

 شعبة المهنة/ بطاقة المهنة: إدارة موقع لوجستي

المجال الفرعي للمهنة: 1- موظفي التأطير في اللوجستيك

مجال المهنة: 1- الوجستيك

قطاع المهنة: I– النقل واللوجستيك

تعريف المهنة/الوظيفة:
ينظم وينسق نشاط موقع أو عدة مواقع لوجستية حسب المخطط التقني، التجاري، الاجتماعي والمالي وفقا لمعايير وقواعد النظافة والسلامة وأهداف الجودة (التكلفة، الآجال، الأثر،…) ينسق نشاط فريق أو عدة فرق عمل.

 

الدخول إلى المهنة: 
يتم الالتحاق بهذه الوظيفة ابتداءا من شهادة ليسانس  BAC + 3 في: الاقتصاد، التسيير، التجارة، تجارة دولية، تسويق، تسيير عمومي، إدارة الأعمال، إدارة مالية، اقتصاد دولي، اقتصاد نقدي وبنكي، اقتصاد كمي، مالية وتجارة دولية،تسويق مصرفي، تسويق الخدمات،إدارة أعمال المؤسسات، تسيير عمومي، إدارة مالية، إدارة الإنتاج والتموين، إدارة الأعمال، إدارة إستراتيجية، اقتصاد التأمينات، اقتصاد دولي، اقتصاد نقدي وبنكي، اقتصاد كمي،…) متممة بخبرة مهنية في الميدان.

اتقان لغة أجنبية قد تكون ضرورية

التحكم في أدوات الاعلام الآلي وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات (الانترنت، البريد الالكتروني،…) يكون مفروضا.

شروط ممارسة المهنة:
يمارس نشاط هذه الوظيفة في شركات صناعية، النقل، هيئات الخدمات اللوجستية والتوزيعات الكبرى (منصات لوجستية، مركزية الشراء، مستودعات،…) باتصال مع مختلف المفوضين (مصلحة اللوجستيك، المحاسبة، الناقلين، الزبائن، الموردين،…)

يمكن أن يختلف وفقا لقطاع النشاط ودرجة استعمال الاعلام الآلي بالموقع.

يمكن ممارسته في نهايات الأسبوع، أيام العطل الرسمية، الليل ويكون خاضعا لألزامات الخدمة.

 مكان العمل:
–          مؤسسات صناعية

–          شركات عامة/ مؤسسة عامة

–          منصات لوجستية

–          مواقع التخزين

–          مؤسسات لوجستية

النشاطات:
 النشاط الأول:

إعداد تنظيم لموقع لوجستي وفقا لنشاط (التخزين، التدفقات الخارجية/ الداخلية، طلبيات خاصة،…)

النشاط الثاني:

تنسيق نشاط المتدخلين في الموقع (تقنيين، أمناء مخزن، مناولين) 

النشاط الثالث:

تحليل بيانات الانشطة للموقع واقتراح محاور التحسين.

النشاط الرابع:

تنظيم دائرة المعلومات (اجتماعات العمل،…)

النشاط الخامس:

المشاركة في إعداد ميزانية التسيير لموقع أو أكثر.

النشاط السادس:

متابعة تسيير المستخدمين (الأجور، العطل، التوظيف، التكوين.

 

المهام/ الأشغال:
المهمة الأولى:

تنظيم نشاطات لوجستية متعلقة بالمنتجات: (يلع تحت درجة حرارة موجهة، مواد خطيرة،منتجات رفيعة، منتجات سريعة التلف، منتجات تحت المراقبة الجمركية، منتجات خارج الحجم).

المهمة الثانية:

وضع إجراءات لعلاج ملفات خاصة (النزاعات، الدراسة التقنية، متابعة مشروع لوجيستي،…)

المهمة الثالثة:

اختيار مقدمي الخدمات/الموردين والتفاوض حول العقود.

المهمة الرابعة:

متابعة تسيير الأجهزة التقنية (شروط الالتحاق، المراقبة، الحراسة، تنظيف المحلات،…) وتقديم تحسينات لتسيير الموقع.  

 

الكفاءات/ المهارات :

 

المعارف:
المعارف الأساسية: المعارف الخاصة:
 

– الادارة
– برنامج تبادل البيانات الرقمية
– مراقبة التسيير
– تسيير الإدارة
– المحاسبة
– معايير الجودة
– مباديء تحسين التكلفة
– قواعد الصحة والسلامة
– طرق التخزين
–  تنظيم نقل البضائع
– تنظيم وإدارة موقع التخزين
–  تنظيم سلسلة التوريد
– الشراء الالكتروني
– البرامج الخاصة بالخدمات اللوجستية
– إدارة الموارد البشرية
– القانون التجاري
– التشريعات الاجتماعية
– إدارة سلسلة التوريد
– تقنيات العمل المكتبي

 

– أسواق/ محلات تحت درجة حرارة موجهة
– المواد الخطرة
– المنتجات ذات القيمة
– المنتجات القابلة للتلف
– المنتجات تحت المراقبة الجمركية
– الخدمات اللوجستية الدولية
–  تنظيم الجمارك
–  تنظيم التجارة الدولية
– التقنيات التجارية
– إجراءات دراسة المنازعات

 

المعارف العملية:
الممارسات الأساسية: الخاصة:
– الإشراف على تخطيط و تشغيل الموقع (المواقع) اللوجستية وفقًا لنشاط (التدفقات الداخلية/ الخارجية، أوامر محددة، …)
– الإشراف على نشاط الفرق اللوجستية
– تحليل بيانات نشاط الهيئة والمصلحة وتحديد محاور التطور
– تحليل تكاليف سلسلة التوريد
– تنظيم وتنسيق دائرة المعلومات حول سير العمل في الهيئة
– متابعة الميزانية
– إعداد إجراءات التسيير
– التحكم في تطبيق القوانين
– الإشراف على التسيير الاداري للموظفين
– إعداد إجراءات إدارة الموارد البشرية
–  تنظيم عملية لوجستية
– المشاركة في نشاط أو مهمة دفاعية
– القيام بالعملية اللوجستية
– إعداد الإجراءات التجارية
– إعداد دعوة للمناقصات
–  دراسة ملفات الدعوى القضائية (الدعوى، الشكاوى …)
–  تحديد الإستراتيجية اللوجستية للهيئة
– إدارة مخزون المعدات

 

المعارف السلوكية:
المواقف الأساسية: الخاصة:
–  الاتصال

–  التنظيم

–  العمل الجماعي

–  المهارات الاجتماعية

–  القدرة على التكيف

– الدقة

– التفكير النقدي

– الإبداع

– التواصل بين الأشخاص

– الشخصية الودودة