تتم عملية تجديد المنح بالنسبة للأساتذة والطلبة على مستوى المعهد الوطني للتخطيط والإحصاء، الكائن بـ 11، نهج دودو مختار بن عكنون – الجزائر، أين سيتم فتح  مكاتب لهذا الغرض.

قصد تمكين وزارة التعليم العالي و البحث العلمي من إنهاء عملية تجديد المنح و تقييمها في الآجال المحددة و مباشرة برامج التكوين الجديدة، فإننا ندعو كل الممنوحين إلى احترام الآجال المحددة.

لا يقبل أي طلب تجديد المنحة خارج الآجال المحددة.

لا تقبل طلبات تمديد المنح، وعلى الممنوحين اتخاذ جميع التدابير لإنهاء التكوين خلال الفترة القانونية المحددة لهم مسبقا.

وفقا للأحكام الجديدة في مجال التكوين بالخارج، يجب على  الطلبة الممنوحون الالتزام بمايلي:

- إجبارية الحصول على النتائج.
  - إتمام الدراسة و المناقشة  في المدة القانونية للتكوين.

كما يجب عليهم احترام الالتزامات التعاقدية التالية:

- القيام بإجراءات العودة النهائية في أجل 03 أشهر من نهاية التكوين.
  - الالتحاق بمنصب العمل الذي وجه إليه (يعبر الطالب عن رغبته حسب الأولوية).

سيتم اتخاذ إجراءات عقابية لكل ممنوح الذي لم يلتحق بمنصب عمله وفقا للتنظيم الساري المفعول.

عملية تجديد المنح (شهادة المنحة + تذكرة السفر)، تخص الطلبة في مرحلة ما بعد التدرج  و الأساتذة (البرنامج الوطني الاستثنائي و البرامج الأخرى) الذين لم يستكملوا المدة القانونية المبرمجة مسبقا للتكفل بهم  والذين يسجلون تقدما في مسارهم البيداغوجي و العلمي.

*- إعادة السنة غير مسموح به و كل رسوب يِؤدي إلى تعليق المنحة إلى غاية الانتقال إلى السنة الأعلى.

تسلم الوثائق المتعلقة بتجديد المنحة من طرف مصالح وزارة التعليم العالي  و البحث العلمي إلى الممنوحين شخصيا، الذين أثبتوا تقدما في مسارهم  البيداغوجي خلال السنة الجامعية 2007-2008 والذين قاموا بتحويل الوثائق التالية:

- كشف النقاط و بطاقة المتابعة البيداغوجية ، مؤشر عليها من طرف الهيئة الجامعية المستقبلة و القنصلية الجزائرية المختصة.

  هـــام:
يجب على الطالب الممنوح أن يتقدم شخصيا إلى مصالح وزارة التعليم العالي و البحث العلمي خلال المدة المحددة أدناه، لإعلام المصالح المختصة عن حالة سير تكوينه من جهة و سحب وثائق تجديد المنحة من جهة أخرى، الحضور ضروري.

استمارة المتابعة مؤشر عليها من طرف الهيئة الجامعية المستقبلة والقنصلية الجزائرية المختصة و المؤسسة الجامعية الأصلية.

الأساتذة مدعوون لإرسال نسخة ثانية من تقرير النشاط مؤشر عليها من طرف مؤسسة الاستقبال إلى المؤسسة الأصلية لإبداء الرأي والتحويل إلى وزارة التعليم العالي و البحث العلمي.

يدعى الأساتذة الذين يتعذر عليهم الحضور لسبب ما خلال عملية تجديد المنح، بتبليغ كتابيا مؤسستهم الأصلية و وزارة التعليم العالي و البحث العلمي.